สมุดบันทึกยานพาหนะถูกออกแบบมาสำหรับผู้ประกอบการที่จำเป็นต้องตรวจสอบการดำเนินงานของกองทัพเรือ, เช่นเดียวกับภาคเอกชน สมุดบันทึกยานพาหนะรวมถึงการสร้างเอกสารสำหรับการตรวจสอบบัญชีที่ช่วยให้การบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิงที่มีการเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกในการบริโภค พิกัดจีพีเอสร้านค้าและคำนวณระยะทางและเวลาระหว่างสถานที่